Resmî Kurum İşlerinde Vakit Kaybetmeyin

Kuryemizin yapabildiği işler, belgenin teslimi ve teslim alınmasıyla sınırlı. Bankaya imzalı talimat ya da hesap evrakı bırakmak, şubeden hazırlanmış bir belgeyi teslim almak, noterde düzenlenmiş bir belgenin onaylı nüshasını getirmek, vergi dairesine ya da belediyeye dilekçe ulaştırmak, SGK ve ticaret sicili gibi kurumlara evrak teslim etmek en sık yaptığımız işlemler.

Kimlik doğrulaması, ıslak imza ya da kişinin bizzat bulunmasını gerektiren işlemleri kuryemiz sizin yerinize yapamıyor. Bazı kurumlar belge teslim alacak kişiden yazılı yetki ya da vekâlet isteyebiliyor; bu durumda belgeyi hazırlamanızı istiyor, gerekirse işlem öncesinde kurumla iletişime geçmenizi öneriyoruz. İşlemin kurumdaki koşullarını çağrı sırasında birlikte netleştiriyoruz; böylece kurye kapıdan eli boş dönmüyor.

Kurum işlemlerinde bekleme süresi çoğu zaman önceden bilinmiyor. Kuryemiz kuruma vardığında sizi bilgilendiriyor, sıra numarası aldıysa bunu ve tahmini bekleme süresini paylaşıyor. İşlem tamamlandığında teslim edilen ya da teslim alınan belgenin bilgisini iletiyor, varsa alındı belgesinin fotoğrafını gönderiyor.

Bekleme süresi uzayan işlemlerde ücretin nasıl hesaplanacağını baştan konuşuyoruz. Birden fazla kuruma uğranması gereken işler için, örneğin önce notere sonra bankaya gidilmesi gereken bir belge zinciri için, rotayı ve sıralamayı sizinle birlikte planlıyoruz. Kurumsal müşterilerimizin düzenli banka ve vergi dairesi işlerini ise haftalık ya da aylık turlar hâlinde yürütüyoruz.

Muhasebe bürolarının beyanname dönemlerinde vergi dairesine yoğun evrak trafiği oluşuyor. Bu dönemlerde kurum işlerini birkaç gün önceden planlamanızı öneriyor, kuryelerimizi bu yoğunluğa göre görevlendiriyoruz.